Få overblik over, hvordan du udarbejder og indsender sikkerhedsrapporten til Trafikstyrelsen.
En sikkerhedsrapport er din årlige status på, hvordan din virksomhed arbejder med jernbanesikkerhed. Infrastrukturforvaltere, jernbanevirksomheder og andre virksomheder med sikkerhedsgodkendelse eller sikkerhedscertifikat skal udarbejde en sikkerhedsrapport.
Rapporten skal dække din virksomheds aktiviteter og resultater inden for jernbanesikkerhed.
Der skal udarbejdes en rapport for hvert sikkerhedsledelsessystem. Hvis en virksomhed både har sikkerhedsgodkendelse og sikkerhedscertifikat baseret på det samme sikkerhedsledelsessystem, kan der fremsendes én samlet sikkerhedsrapport for virksomheden.
Sikkerhedsrapporten skal:
Udfyld nedenstående skabelon til den årlige sikkerhedsrapport med data og konklusioner for det foregående kalenderår.
Indsend efterfølgende rapporten til Trafikstyrelsen på mail: sik-rap@trafikstyrelsen.dk.
Frist for indsendelse af sikkerhedsrapporten er d. 31. maj hver år.
Vær opmærksom på, at for veterantogsorganisation skal den sikkerhedsansvarlige for organisationen i stedet lave en samlet årsrapport.
Det betyder, at du som sikkerhedsansvarlige skal udarbejde en samlet rapport om hvorvidt organisationen opfylder kravene i veteranbanebekendtgørelserne.
Senest den 1. marts hvert år skal du sende rapporten til Trafikstyrelsen på mail: veteranbaner@trafikstyrelsen.dk.
Styrelsen har udarbejdet en skabelon, som du kan benytte og en ”vejledning om årlig rapport”, som beskriver formålet og krav til den sikkerhedsansvarliges årlige rapport.
Ved spørgsmål kan du sende en mail til nedenstående adresse:
sik-rap@trafikstyrelsen.dk
Indberetningsportalen accepterer Word-dokumenter (.docx) eller pdf. Sørg for, at filen ikke er adgangskodebeskyttet.
Ja, brug altid Trafikstyrelsens skabelon – så er du sikker på, at alle krav er dækket.
Du modtager en kort kvittering pr. mail; kun ved mangler eller spørgsmål kontakter Trafikstyrelsen dig igen.
