Sikkerhedscertifikat og sikkerhedsgodkendelse

Se hvordan du søger om sikkerhedscertifikat eller sikkerhedsgodkendelse som jernbanevirksomhed eller infrastrukturforvalter.

For at kunne køre på eller forvalte infrastruktur på jernbanen er det et krav at:

  • Jernbanevirksomheder har et sikkerhedscertifikat
  • Infrastrukturforvaltere har en sikkerhedsgodkendelse.

Det gælder på konventionel jernbane samt for bybaner.

Hvornår skal I ansøge om sikkerhedscertifikat og sikkerhedsgodkendelse?

Hvis I som virksomhed ønsker at blive jernbanevirksomhed eller infrastrukturforvalter, skal ansøge om nyudstedelse af sikkerhedscertifikat eller sikkerhedsgodkendelse senest 5 måneder inden der ønskes en afgørelse på ansøgningen. Ved nyudstedelse anbefales det dog, at I som virksomhed indleder en forhåndsdialog mindst 12 måneder inden den påtænkte driftsstart. Læs mere om forhåndsdialog nedenfor.

Hvis I allerede har et sikkerhedscertifikat eller sikkerhedsgodkendelse, skal I ansøge om fornyelse senest 5 måneder før jeres nuværende certifikat eller godkendelse udløber.

Sådan ansøger I

Nedenfor kan I se, hvordan I ansøger om nyudstedelse eller fornyelse alt efter om I er en jernbanevirksomhed eller infrastrukturforvalter, der skal køre på den konventionelle jernbane eller på bybaner.

Som Jernbanevirksomhed på den konventionelle jernbane skal i ansøge om et EU-sikkerhedscertifikat ved at udfylde den digitale ansøgning One-Stop Shop hos Det Europæiske Jernbaneagentur.

Som en del af ansøgningen i One-Stop Shop skal I desuden vedlægge en udfyldt krydsreference for de nationale regler. Hvis I ansøger som både jernbanevirksomhed og infrastrukturforvalter skal I desuden vedlægge en supplerende krydsreferenceliste for infrastrukturdelen: 

  • Krydsreference - nationale regler
  • Krydsreference til infrastrukturforvaltere - supplerende

Du kan læse mere i vejledningerne:

  • Ansøgningsvejledning om udstedelse af EU sikkerhedscertifikater (ERA vejledning)
  • Vejledning om krav til sikkerhedsledelsessystemer (ERA vejledning)
  • Sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater

Som infrastrukturforvalter på konventionel jernbane skal I ansøge om en EU-sikkerhedsgodkendelse hos Trafikstyrelsen.

Udfyld ansøgningsskema “Sikkerhedsgodkendelse – EU” og send til tilsyn@trafikstyrelsen.dk.

  • Ansøgning om sikkerhedsgodkendelse - EU

Udfyld krydsreferencerne til infrastrukturforvaltere og vedlæg det sammen med skemaet

  • Krydsreference til infrastrukturforvaltere
  • Krydsreference - nationale regler

 

Du kan læse mere i vejledningerne:

  • Vejledning om krav til sikkerhedsledelsessystemer (ERA vejledning)
  • Sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater

Denne proces er både gældende for jernbanevirksomheder, som skal ansøge om sikkerhedscertifikat til bybaner, og infrastrukturforvaltere som skal ansøge om sikkerhedsgodkendelse til bybaner.

 

Udfyld det fælles ansøgningsskema og – marker om det gælder sikkerhedscertifikat eller -godkendelse.

  • BYBANE – Ansøgning og Krydsreference til Bekendtgørelse 712

 

Udfyld krydsreferencerne til infrastrukturforvaltere og vedlæg det sammen med skemaet

  • BYBANE – Ansøgning og Krydsreference til Bekendtgørelse 712

 

Du kan læse mere i vejledningerne:

  • Vejledning i Sikkerhedsledelse
  • Sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater

Forhåndsdialog før ansøgning

Det er muligt forud for den egentlige ansøgning at ansøge ERA eller Trafikstyrelsen om forhåndsdialog for at få afklaret det videre forløb i forhold til en nyudstedelse eller fornyelse.

Vi anbefaler, at virksomhederne benytter denne mulighed, særligt hvis virksomheden er ny på jernbaneområdet, eller har mange åbne handlingsplaner der skal følges op på i forbindelse med certificeringen.

Vær opmærksom på, at forhåndsdialogen afregnes efter gebyr efter samme princip som selve certificeringen.

Sagsbehandlingsprocessen

Styrelsen kontrollerer, om ansøgningen er komplet. Her kan styrelsen efterspørge yderligere dokumentation, og I vil som virksomheden vil få en skriftlig bekræftelse, hvis sagsbehandlingen kan fortsætte på det foreliggende grundlag.

Her kan styrelsen gennemføre én eller flere audits eller inspektioner hos jer med henblik på at afdække uafklarede områder i ansøgningsmaterialet. 

Senest 4 måneder efter screening får I svar på, om sikkerhedscertifikat eller -godkendelse udstedes.

Underretning og ajourføring

I skal som jernbanevirksomhed og infrastrukturforvalter ansøge om ajourføring af virksomhedens sikkerhedscertifikat eller sikkerhedsgodkendelse, hvis I ændrer forhold, der ligger til grund for sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen.

 

Underret Trafikstyrelsen eller ERA, hvis I fx:

  • Ændrer organisationsstruktur
  • Udvider til nye kørselstyper eller strækninger
  • Foretager væsentlige ændringer i sikkerhedsledelsessystemet
     

Efter underretningen får I besked om, hvorvidt ændringen kræver en ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen.

Hvis der kræves en ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen, skal I indsende en ansøgning på samme måde som ved nyudstedelse eller fornyelse. Sagsbehandlingsforløbet vil ligeledes være som ved nyudstedelse eller fornyelse.

Når eventuelle audits eller inspektioner er gennemført og sagsbehandlingen er afsluttet, kan styrelsen træffe afgørelse om ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller –godkendelsen.

Du kan læse mere i vejledningen:

Kontakt

Ved spørgsmål kan du sende en mail til nedenstående adresse:

tilsyn@trafikstyrelsen.dk

Registre over indehavere af sikkerhedscertifikater og sikkerhedsgodkendelser

FAQ

Normalt 5 måneder fra modtaget ansøgning.

Ja, både forhåndsdialog og selve certificeringsforløbet afregnes efter gebyr.

Ansøgningsskema, krydsreference til sikkerhedsledelsessystemet og anden relevant dokumentation såsombeskrivelse af eventuelle ændringer, risikovurderinger mv.

Indholdsoversigt